Niniejsza lista stanowi załącznik do §7 Polityki Ochrony Danych (RODO) i wymienia podmioty przetwarzające (subprocesorów), z których usług korzysta VOLURE Sp. z o.o. (marka TaxPilot.pl) jako Procesor danych osobowych Klienta. O zmianach na liście informujemy z 30-dniowym wyprzedzeniem na adres e-mail Klienta.
Aktualni subprocesorzy
| Podmiot | Cel powierzenia | Lokalizacja przetwarzania |
|---|---|---|
| Web INnovative Software Sp. z o.o. operator wFirma.pl |
System księgowy wFirma.pl — księgowość, ewidencje, deklaracje, JPK, archiwizacja faktur i dokumentów księgowych | Polska (EOG) |
| Microsoft Corporation / Microsoft Ireland Operations Ltd. | Microsoft 365 — poczta elektroniczna (kontakt@taxpilot.pl), pakiet Office (Word, Excel), OneDrive (pliki robocze) | Irlandia / Holandia (EOG) na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) |
| OVH Sp. z o.o. / OVH Groupe SAS | Hosting strony taxpilot.pl, formularzy onboardingowych, skrzynki mailowej, kopii zapasowych | Polska / Francja (EOG) |
| Supabase Inc. | Baza danych klientów i leadów (CRM, historia komunikacji, formularze kontaktowe) | Unia Europejska (EOG) na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) |
Procedura zmiany subprocesorów
- O zamiarze dodania lub zmiany subprocesora Biuro informuje Klientów e-mailem z 30-dniowym wyprzedzeniem.
- Klient może wnieść uzasadniony sprzeciw w terminie 14 dni od zawiadomienia (§7 ust. 4 Polityki RODO).
- Aktualizacja niniejszej listy nie wymaga zmiany Polityki RODO ani Umowy Ramowej.
Kontakt w sprawach RODO
Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: kontakt@taxpilot.pl.