Ile kosztuje księgowość spółki budowlanej w 2026 roku?
Dwie budowlane spółki z mojego kalkulatora, obie po około tysiąc złotych. Firma robiąca elewacje na kilku inwestycjach naraz: 1000 zł. Spółka na podwykonawcach, z fakturami zaliczkowymi i setką przelewów: 999 zł. To nie przypadek, że wyszły tak blisko siebie. W budowlance jest minimum, poniżej którego uczciwej obsługi po prostu nie ma.
Widełki na 2026 rok
| Jaka firma budowlana (sp. z o.o.) | Ile miesięcznie (netto) |
|---|---|
| Mała ekipa wykończeniowa, zlecenia sezonowe | 950–1200 zł |
| Z pracownikami, sprzętem i kilkoma budowami naraz | 1200–1800 zł |
| Generalny wykonawca, większa skala | od 1800 zł |
Jeśli biuro wycenia budowlankę jak zwykłe usługi, po 600 zł, to znaczy, że nie zamierza rozliczać kosztów per budowa. Dowiesz się o tym, gdy pierwszy raz zapytasz, ile zarobiłeś na konkretnym kontrakcie, a odpowiedź nie będzie istnieć.
Realna wycena: 999 zł, pozycja po pozycji
Spółka działająca na podwykonawcach, kilka kontraktów równolegle. Tak wyglądał jej paragon z mojego kalkulatora:
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Pełna obsługa księgowa sp. z o.o. (KSeF, JPK, VAT, CIT, ZUS) | 499 zł |
| Operacje bankowe, ok. 100 miesięcznie | 300 zł |
| Faktury zaliczkowe, do 5 miesięcznie | 100 zł |
| Specyfika branży: koszty per kontrakt, podwykonawcy, split payment | 100 zł |
Zwróć uwagę na najdroższą pozycję po bazie: przelewy. Budowlanka płaci podwykonawcom, za materiały, za sprzęt, często kilkoma transzami. Sto operacji miesięcznie to norma nawet w małej firmie i każdą ktoś księguje.
Co w budowlance naprawdę podnosi cenę
- Koszty per budowa. Żeby wiedzieć, czy kontrakt zarabia, koszty muszą być przypisane do konkretnej inwestycji, nie wrzucone do jednego worka. To jest właśnie ta „branżowa" praca w księgach.
- Faktury zaliczkowe. Zaliczka, transze, faktura końcowa. Każda ma swoje zasady w VAT i wszystko musi się spiąć na koniec kontraktu.
- Split payment. Roboty budowlane z załącznika 15 przy transakcjach powyżej 15 tys. zł objęte są obowiązkową podzieloną płatnością. Rachunek VAT trzeba pilnować i rozliczać.
- Ludzie i sezon. Zlecenia sezonowe, rotacja ekip, czasem pracownicy z zagranicy. Każda zmiana w zespole to praca dokumentacyjna.
Test na biuro „od budowlanki": zapytaj, czy na koniec roku dostaniesz wynik na poszczególnych kontraktach. Jeśli słyszysz, że „księgowość tego nie rozróżnia", to biuro będzie księgować twoją firmę jak sklep z butami.
Marcin · Główny Księgowy TaxPilot · certyfikat SKwP
Częste pytania
Ile kosztuje księgowość małej firmy budowlanej?
Realnie 950–1200 zł netto miesięcznie. Obie budowlane spółki z moich ostatnich
wycen wyszły na 999–1000 zł.
Czemu drożej niż zwykłe usługi?
Koszty per kontrakt, faktury zaliczkowe, split payment i rozliczenia
z podwykonawcami. To wszystko jest praca, której usługowa spółka nie generuje.
Da się taniej, rezygnując z rozliczania per budowa?
Da się. Tylko wtedy nie wiesz, który kontrakt zarabia, a który dokłada.
Przy marżach w budowlance to oszczędność, która potrafi kosztować najwięcej.
Czy biuro potrzebuje dostępu do konta, skoro jest split payment?
Nie. Rachunek VAT też rozliczamy z wyciągu bankowego (PDF albo CSV), który
przesyłasz raz w miesiącu. Bez logowania do banku i bez pełnomocnictw.
Budujesz? Sprawdź cenę na swoich liczbach
Mój kalkulator zapyta o kontrakty, zaliczki, ekipę i skalę operacji. Kwota w 60 sekund, z rozbiciem, bez podawania maila i telefonu.
Wyceń swoją spółkę →