Ile kosztuje księgowość spółki IT w 2026 roku?
Sierpień był u mnie miesiącem SaaS-ów: kalkulator wycenił ich kilka w dwa tygodnie. Software house, sam prezes, kilka faktur B2B: 559 zł. SaaS na start, z subskrypcjami API i chmury do rozliczenia: 659 zł. SaaS ze Stripe i 250 płatnościami miesięcznie: 1249 zł. Branża ta sama, ceny różne o połowę. Tłumaczę, co je rozjeżdża.
Widełki dla IT na 2026 rok
Dobra wiadomość: IT to jedna z tańszych branż w księgowości spółek. Zwykle nie ma magazynu, kas fiskalnych ani odpraw celnych, a zarząd często pracuje na powołaniu, bez kosztów kadrowych. Z moich wycen wygląda to tak:
| Jaka spółka IT | Ile miesięcznie (netto) |
|---|---|
| Software house, sam prezes, faktury B2B | 500–700 zł |
| SaaS na start (zagraniczne subskrypcje, mała skala) | 600–800 zł |
| SaaS ze Stripe, rosnąca liczba płatności | 800–1300 zł |
| Zespół na umowach, waluty, większa skala | od 1300 zł |
Trzy prawdziwe wyceny, z rozbiciem
559 zł — software house, sam prezes na powołaniu. Kilka faktur B2B miesięcznie, niewielki ruch na koncie, zero pracowników. Baza księgowa spółki plus księgowanie przelewów. Prościej się nie da.
659 zł — SaaS B2B na start. Dwóch wspólników na powołaniu, więc kadr brak. Płaci się za coś, o czym założyciele często nie myślą: firmowe subskrypcje OpenAI, chmury i narzędzi to import usług, który co miesiąc trzeba wykazać w rozliczeniu VAT. Niby drobiazg, a rozlicza się według osobnych zasad.
1249 zł — SaaS ze Stripe, około 250 płatności miesięcznie. Przy subskrypcyjnym modelu liczba operacji rośnie szybciej niż przychód. Każdą wypłatę ze Stripe trzeba rozszyć na pojedyncze transakcje i prowizje. W tej wycenie sam obszar operacji to 750 zł. Reszta to baza spółki.
Co w IT naprawdę podnosi cenę
- Import usług. Hosting, API, SaaS-y, reklamy. Każda zagraniczna faktura firmowa wchodzi do rozliczenia VAT, najczęściej z odwrotnym obciążeniem. W wycenach to zwykle 100–160 zł miesięcznie.
- Stripe i bramki płatności. Osobny rachunek, prowizje, zbiorcze wypłaty. Przy subskrypcjach setki drobnych operacji do uzgodnienia.
- Zespół. Kontrakty B2B programistów księgowo są proste. Etaty i zlecenia to już lista płac, ZUS i dokumentacja, czyli stała comiesięczna praca.
- Waluty. Konto w euro czy dolarach dokłada przewalutowania i różnice kursowe do każdego rozliczenia.
A czego ceny nie podnosi? Liczby faktur sprzedażowych. Dziesięć czy pięćdziesiąt faktur B2B to dla poukładanego biura podobna praca, zwłaszcza po KSeF.
Test dla founderów: wypisz firmowe subskrypcje zagraniczne (hosting, API, narzędzia) i zapytaj biuro, czy ich rozliczanie jest w cenie. To najczęstszy powód „niespodziewanych" dopłat w spółkach technologicznych.
Marcin · Główny Księgowy TaxPilot · certyfikat SKwP
Częste pytania
Ile kosztuje księgowość software house'u z samym prezesem?
500–700 zł netto miesięcznie. W moich wycenach taka spółka wychodziła na 559 zł:
baza plus niewielki ruch na koncie.
Spółka na start, jeszcze bez przychodów — płaci mniej?
Trochę. Obowiązki sprawozdawcze i deklaracje są niezależne od przychodu,
więc poniżej bazy zejść się nie da. Ale mała skala operacji to najniższa półka
widełek.
Czy Stripe komplikuje księgowość?
W przewidywalny sposób. Liczy się liczba operacji, nie sam fakt posiadania
Stripe'a. SaaS z 250 płatnościami miesięcznie płacił u mnie 1249 zł, z czego
750 zł to właśnie operacje.
Czy biuro potrzebuje dostępu do konta bankowego spółki?
Nie. Pracujemy na wyciągach (PDF albo CSV) przesyłanych raz w miesiącu.
Bez logowania do banku i bez pełnomocnictw.
Prowadzisz spółkę IT? Sprawdź cenę na swoich liczbach
Mój kalkulator zapyta o zespół, subskrypcje, płatności i skalę operacji. Kwota w 60 sekund, z rozbiciem, bez podawania maila i telefonu.
Wyceń swoją spółkę →