Księgowość aplikacji w App Store i Google Play: ile kosztuje w 2026 i jak rozliczyć sprzedaż

W październiku co drugi prezes, który pisze do mnie z polecenia ChatGPT, prowadzi spółkę technologiczną. SaaS, aplikacja mobilna, czasem jedno i drugie. Pytania zawsze te same: jak zaksięgować wypłatę z App Store, czy od sprzedaży w Google Play płacę VAT w Polsce, czy potrzebuję OSS. I na końcu: ile to kosztuje. Zacznę od ceny, bo liczby z bazy mam pod ręką. Aplikacja w dwóch sklepach, sam prezes: 829 zł. SaaS ze sprzedażą w dolarach: 709 zł. Aplikacje i sklep z dwiema osobami na etacie: 1400 zł. Potem mechanika, bo to ona ustawia tę cenę.

Widełki na 2026 rok

Spółka, która sprzedaje przez sklepy Apple i Google, ma jedną cechę, która ją odróżnia od software house'u: przychód nie przychodzi fakturą, tylko raportem z konsoli i przelewem od platformy, już po potrąceniu prowizji. Z moich wycen wychodzi tak:

Cztery prawdziwe wyceny, z rozbiciem

829 zł, aplikacja w App Store i Google Play, sam prezes. Wycena z 19 października. Baza spółki 499 zł. Dziesięć przelewów na koncie: 30 zł. Dwa kanały rozliczeniowe, bo App Store i Google Play to dwa osobne raporty i dwie osobne wypłaty, każdy liczony jak operator płatności: 200 zł. Hosting i API z zagranicy, czyli import usług: 100 zł. Gdyby ta spółka sprzedawała też bezpośrednio konsumentom w innych krajach UE, dochodzi OSS za 120 zł i kwota rośnie do 949 zł. Przy sprzedaży wyłącznie przez sklepy OSS nie jest potrzebny, o czym niżej.

709 zł, SaaS ze sprzedażą globalną w dolarach. Ta sama data. Baza 499 zł, około 20 przelewów: 60 zł, do 10 operacji walutowych z przeliczeniem kursów i różnicami kursowymi: 50 zł, rozliczenie sprzedaży usług cyfrowych za granicę: 100 zł. Bez wynagrodzeń, bo wspólnicy na powołaniu.

779 zł, SaaS B2B ze Stripe, klienci w Polsce i w UE. Wycena z 8 października. Baza 499 zł, 10 operacji na koncie PLN: 30 zł, 10 operacji na koncie EUR: 50 zł, zestawienia Stripe dla około 100 subskrypcji: 100 zł, sprzedaż do UE i import usług z informacją podsumowującą VAT-UE: 100 zł. Wypłaty ze Stripe nie są liczone drugi raz jako przelewy.

1400 zł, aplikacje mobilne i e-commerce, dwie osoby na etacie. Wycena z czerwca. Baza 499 zł, sto operacji na koncie PLN: 300 zł, sto operacji na kontach walutowych: 500 zł, listy płac, PIT-4 i ZUS dla dwóch osób: 100 zł. Tu cenę robi skala przelewów, nie branża.

Jak rozliczam sprzedaż przez sklep z aplikacjami

To jest ten moment, w którym większość prezesów słyszy od biura „a to skomplikowane". Nie jest, jeśli zna się trzy zasady.

Zasada pierwsza: Twoim klientem jest sklep, nie użytkownik. Rozporządzenie wykonawcze Rady UE 282/2011 w art. 9a mówi wprost: sklep z aplikacjami, który uczestniczy w sprzedaży usługi elektronicznej, działa we własnym imieniu. Powstają dwie transakcje: Ty sprzedajesz platformie, platforma sprzedaje konsumentowi. Dyrektor KIS potwierdzał to w interpretacjach dla App Store i Google Play (0112-KDIL1-3.4012.300.2020.1.MR z 9 września 2020 i 0112-KDIL1-3.4012.167.2023.2.MR z 14 czerwca 2023). W umowie Google Play stoi to samo: w krajach z listy Google jest zarejestrowanym sprzedawcą.

Zasada druga: to usługa dla podatnika z UE, nie sprzedaż konsumencka. Miejsce świadczenia ustala art. 28b ustawy o VAT, czyli siedziba nabywcy. Polskiego VAT od tej sprzedaży nie ma, jest „NP". Spółka musi być zarejestrowana do VAT-UE, a sprzedaż wykazuję w informacji podsumowującej VAT-UE w części dotyczącej usług i w JPK_V7 w polach K_11 i K_12. Dokumentem jest miesięczny raport z App Store Connect albo Google Play Console plus przelew od platformy. Ty pobierasz raport raz w miesiącu, ja nie potrzebuję dostępu do Twojej konsoli.

Zasada trzecia: prowizja sklepu to import usług. Apple bierze standardowo 30 procent, 15 procent w programie dla małych firm do miliona dolarów przychodów rocznie i przy subskrypcjach po pierwszym roku. Google Play: 15 procent do miliona dolarów rocznie i przy subskrypcjach, 30 procent powyżej. W Europejskim Obszarze Gospodarczym od 30 czerwca 2026 Google wprowadza nową strukturę, na przykład 10 procent plus 5 procent opłaty rozliczeniowej przy subskrypcjach. Dla księgowości istotne jest jedno: prowizja jest usługą kupioną od firmy z Irlandii, więc rozliczam ją jako import usług. Przy czynnym VAT to neutralne, podatek należny równa się naliczonemu, ale musi być wykazane co miesiąc. Google wystawia na prowizję fakturę. W przypadku Apple pracuję na raporcie finansowym z App Store Connect.

Czego nie potrzebujesz: OSS przy sprzedaży przez sklepy

Procedura OSS służy do rozliczania VAT od sprzedaży konsumentom w innych krajach UE, gdy przekroczysz 10 000 euro, czyli 42 000 zł netto rocznie. Przy sprzedaży przez App Store i Google Play VAT od konsumenta rozlicza platforma, bo to ona jest sprzedawcą. OSS wchodzi w grę dopiero wtedy, gdy sprzedajesz bezpośrednio: subskrypcja na własnej stronie, płatność przez Stripe, klient prywatny z Niemiec. Wtedy w mojej wycenie pojawia się pozycja 120 zł miesięcznie. Kto wycenia Ci OSS „na wszelki wypadek" przy samej sprzedaży sklepowej, liczy za pracę, której nie ma. Szczegóły progu i rejestracji opisałem w artykule o procedurze OSS i limicie 42 000 zł.

Co w aplikacjach naprawdę podnosi cenę

• Liczba kanałów. App Store i Google Play to dwa raporty, dwie wypłaty, dwa uzgodnienia. Dochodzi Stripe albo Paddle na stronie i są trzy. U mnie każdy kanał to 100 zł miesięcznie.
• Konta walutowe. Apple i Google płacą w walucie wybranej w konsoli, Stripe często w dolarach. Przeliczenie po kursie NBP z dnia poprzedniego i różnice kursowe przy każdej wpłacie.
• Import usług. Hosting, API, narzędzia, reklamy w Google i Meta. Zwykle 100 zł, ale pozycja jest zawsze, bo faktur bez VAT z zagranicy nie da się pominąć.
• Ludzie. Programiści na B2B są księgowo prości. Etaty i zlecenia to lista płac co miesiąc.

Czego ceny nie podnosi: liczba pobrań ani liczba subskrybentów. Tysiąc użytkowników w raporcie to dla mnie jeden raport.

Częste pytania

Czy od sprzedaży aplikacji w App Store płacę VAT w Polsce?
Nie. Sprzedajesz usługę platformie z siedzibą w UE, miejsce opodatkowania jest u nabywcy (art. 28b ustawy o VAT). Wykazujesz ją jako NP i w informacji podsumowującej VAT-UE. VAT od konsumentów rozlicza sklep.

Czy przy sprzedaży przez Google Play muszę rejestrować się do OSS?
Przy samej sprzedaży przez sklep nie, bo Google jest sprzedawcą wobec konsumenta. OSS dotyczy Twojej sprzedaży bezpośredniej do konsumentów w UE powyżej 42 000 zł rocznie.

Ile kosztuje księgowość spółki z aplikacją w dwóch sklepach?
Przy samym prezesie na powołaniu i małej skali przelewów 800–1000 zł netto miesięcznie. W mojej wycenie z października: 829 zł, z czego 200 zł to obsługa dwóch kanałów rozliczeniowych.

Czy biuro potrzebuje dostępu do App Store Connect, Google Play Console albo banku?
Nie. Raz w miesiącu pobierasz raport finansowy z każdej konsoli i wyciąg z banku w PDF albo CSV. Ja pracuję na dokumentach, bez logowania do Twoich systemów.