Spółka z o.o. przez S24: ile kosztuje i co zrobić zaraz po wpisie

Klientowi zakładaliśmy spółkę we wtorek, po dwudziestej. W czwartek rano miała numer KRS. Notariusz nie był potrzebny ani przez minutę, a wszystkie opłaty urzędowe zamknęły się w 274 zł.

S24 to rządowy portal, w którym rejestruje się spółkę na gotowym wzorcu umowy. Dla większości nowych spółek z o.o. w zupełności wystarcza. Poniżej cały proces tak, jak przechodzimy go z klientami, i cztery obowiązki, które zaczynają biec od dnia wpisu.

Ile to kosztuje w 2026 roku

Jeśli gdzieś czytasz o 350 zł opłat, to poradnik sprzed roku. 29 listopada 2025 zniesiono obowiązek ogłaszania wpisów z KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a razem z nim opłatę 100 zł.

Skąd 24 zł, a nie 25 zł. Podstawę PCC pomniejsza się o opłatę sądową, więc 0,5% liczysz od 4750 zł i zaokrąglasz do pełnych złotych. Drobiazg, ale pokazuje, że tego podatku nikt za was nie policzy. Deklarację PCC-3 spółka składa sama, w ciągu 14 dni od podpisania umowy, i w tym samym terminie płaci. Przy rejestracji u notariusza robi to notariusz jako płatnik. W S24 nie ma notariusza, więc nie ma komu zapomnieć za was, i to jest najczęstsze potknięcie pierwszego miesiąca.

Sześć kroków

1. Konta w S24 i podpisy. Każdy wspólnik oraz każdy członek zarządu potrzebuje konta w portalu i profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. To jedyny etap, który potrafi zablokować cały wieczór, więc załatw go wcześniej.
2. Wzorzec umowy. Nie piszesz umowy od zera, wybierasz warianty z listy: rok obrotowy, sposób reprezentacji, zasady zbywania udziałów. Sztywne, ale przemyślane.
3. Kapitał zakładowy. Minimum 5000 zł i w tym trybie wyłącznie pieniądze. Aport, czyli sprzęt, nieruchomość czy know-how, w S24 odpada.
4. Podpisy pod dokumentami. Wszyscy podpisują elektronicznie, w systemie.
5. Opłata online. 250 zł razem z wnioskiem.
6. Wpis. Zwykle 1 do 3 dni roboczych i spółka jest w KRS.

Do tego dochodzi jeszcze jedna rzecz, o której nikt nie myśli w euforii po wpisie: księgowość spółki jest kosztem stałym od pierwszego miesiąca, także tego, w którym nie ma jeszcze żadnej sprzedaży.

Cztery rzeczy po wpisie, na których sypią się początkujący

Najgroźniejsze jest CRBR, bo termin liczy się w dniach roboczych od wpisu, a nie od momentu, w którym prezes zajrzy do maila. Sankcja jest zapisana w ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i sięga miliona złotych. Nie znam przypadku, w którym urząd wymierzyłby maksimum nowej spółce, ale nie znam też nikogo, kto chciałby to sprawdzić.

Z VAT-R bywa inaczej, niż ludzie zakładają: rejestracja potrafi potrwać, bo urząd czasem dopytuje o adres i o to, czym spółka faktycznie będzie się zajmować. Wirtualne biuro w takim momencie potrafi wydłużyć sprawę o dwa tygodnie.

Kiedy S24 nie wystarczy

Aport zamiast gotówki. Udziały uprzywilejowane. Nietypowe zapisy o dziedziczeniu albo dopłatach. Wtedy droga przez notariusza ma sens i te kilkaset złotych taksy zwraca się przy pierwszym sporze wspólników. Przy zwykłej spółce dwóch osób, która ma po prostu zacząć działać, akt notarialny „na wszelki wypadek" daje głównie fakturę od notariusza.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje założenie spółki z o.o. przez S24 w 2026 roku?
Opłata sądowa za wpis na wzorcu umowy to 250 zł. Opłaty za Monitor nie ma od 29 listopada 2025. PCC przy kapitale 5000 zł wynosi 24 zł, bo podstawę pomniejsza się o opłatę sądową. Razem około 274 zł i ani złotówki dla notariusza.

Ile trwa rejestracja spółki w S24?
Zwykle 1 do 3 dni roboczych, czasem wpis jest w ciągu doby. Wydłuża się, gdy wniosek ma braki. Wąskim gardłem po stronie wspólników są profile zaufane, nie sąd.

Co trzeba zrobić zaraz po wpisie do KRS?
PCC-3 w 14 dni od zawarcia umowy, CRBR w 14 dni roboczych od wpisu, NIP-8 w 21 dni (7 dni przy płatniku składek ZUS), rachunek firmowy na białej liście oraz VAT-R przed pierwszą sprzedażą z VAT.

Czy spółkę z S24 można później zmienić u notariusza?
Tak. Wzorzec umowy nie jest wyrokiem dożywotnim. Zmiana umowy przez notariusza jest możliwa w każdej chwili, więc typowa ścieżka wygląda tak: szybki start w S24, a akt notarialny wtedy, gdy pojawi się inwestor albo potrzeba nietypowych zapisów.