Ile kosztuje księgowość spółki handlowej w 2026 roku?
Handel to najczęściej wyceniana branża w moim kalkulatorze. Najprostsza spółka handlowa, sam prezes na powołaniu, mały ruch na koncie: 529 zł. Ta sama struktura plus kasa fiskalna: 609 zł. Pośrednictwo handlowe z pełnymi kadrami pięciu osób i dziesięcioma środkami trwałymi: 1299 zł. Poniżej rozkładam, z czego składają się te kwoty.
Widełki na 2026 rok
| Jaka spółka handlowa | Ile miesięcznie (netto) |
|---|---|
| Bez pracowników, mała skala, bez kasy | 500–650 zł |
| Z kasą fiskalną (sklep stacjonarny) | 550–750 zł |
| Z zespołem i środkami trwałymi | 750–1300 zł |
| Z magazynem, importem, płatnościami online | patrz: e-commerce |
Dolna granica jest niżej niż w innych branżach, bo prosta handlówka bywa naprawdę prosta: kupno, sprzedaż, kilkadziesiąt przelewów. Schody zaczynają się od kasy, ludzi i magazynu. Handel z własnym magazynem i sprzedażą online opisałem osobno w tekście o cenach księgowości e‑commerce.
Trzy prawdziwe wyceny, z rozbiciem
529 zł — najprostsza spółka handlowa. Zarząd na powołaniu, bez pracowników, bez kasy, niewielki ruch na koncie. Baza spółki plus księgowanie przelewów. Takich wycen mam w bazie najwięcej i wychodzą niemal identycznie.
609 zł — sklep stacjonarny z jedną kasą fiskalną. Kasa to raporty dobowe i miesięczne, które co miesiąc muszą się uzgodnić ze sprzedażą i bankiem. W tej wycenie pozycja kasy to 50 zł.
1299 zł — pośrednictwo handlowe z zespołem. Pełne kadry i płace pięciu osób plus ewidencja i amortyzacja dziesięciu środków trwałych. Handel sam w sobie pozostaje prosty. Drożeje to, co wokół niego.
Co w handlu naprawdę podnosi cenę
- Kasa fiskalna. Raporty, uzgodnienia, korekty paragonów. Jedna kasa to drobiazg, trzy lokalizacje z kasami to już systematyczna praca.
- Ludzie. Sprzedawcy na etatach i zleceniach: lista płac, ZUS, dokumentacja. Tak jak w każdej branży, tylko w handlu zespół pojawia się szybko.
- Środki trwałe. Auta dostawcze, wózki, regały, sprzęt. Każda pozycja to ewidencja i comiesięczna amortyzacja.
- Magazyn. Jeśli dochodzi własny magazyn z ewidencją, przechodzimy do cen z półki e‑commerce.
Liczba faktur zakupowych i sprzedażowych? Po KSeF ma znaczenie mniejsze, niż sugerują cenniki „od dokumentu". Trzydzieści czy sto faktur handlowych to dla poukładanego biura podobna robota. Sto przelewów kontra dwadzieścia: to jest różnica.
Kupujesz i sprzedajesz, więc licz jak handlowiec: poproś dwa biura o cenę przy twoich liczbach (kasy, ludzie, przelewy) i porównaj, co dokładnie obejmuje. Cena „od 399 zł" bez tych liczb to nie jest oferta, tylko wabik.
Marcin · Główny Księgowy TaxPilot · certyfikat SKwP
Częste pytania
Ile kosztuje księgowość małej spółki handlowej?
Bez pracowników i kasy: 500–650 zł netto miesięcznie. W moich wycenach
najczęstsza kwota to 529 zł.
Ile dolicza kasa fiskalna?
W moich wycenach jedna kasa to pozycja 50 zł miesięcznie. Widać ją wprost
na rozbiciu ceny, które klient dostaje z kalkulatora.
Środki trwałe mają znaczenie?
Do trzech pozycji zwykle mieszczą się w bazie. Kilkanaście aut, wózków
i regałów to już osobna, comiesięczna praca ewidencyjna i osobna pozycja w cenie.
Czy biuro potrzebuje dostępu do konta bankowego sklepu?
Nie. Pracujemy na wyciągach (PDF albo CSV) przesyłanych raz w miesiącu,
bez logowania do banku i bez pełnomocnictw.
Handlujesz? Sprawdź cenę na swoich liczbach
Mój kalkulator zapyta o kasy, zespół, magazyn i skalę operacji. Kwota w 60 sekund, z rozbiciem, bez podawania maila i telefonu.
Wyceń swoją spółkę →