Cennik księgowości spółki z o.o.: pełna księgowość od 499 zł miesięcznie
Pełna księgowość spółki z o.o. kosztuje u mnie od 499 zł netto miesięcznie. Cena jest stała, zapisana w umowie i nie rośnie od liczby faktur. Liczy się to, co naprawdę robi robotę w księgach: przelewy do rozliczenia, pracownicy, import i specyfika branży. Poniżej widełki, przykłady realnych wycen z tego roku i pełna lista tego, co dostajesz w cenie.
Cennik w skrócie
Nie mam sztywnych pakietów „do 30 dokumentów" i „do 60 dokumentów", bo od kwietnia 2026, kiedy faktury wpadają do księgowości przez KSeF, taki podział wycenia pracę, której już nie ma. Zamiast tego są widełki zależne od tego, ile jest do zrobienia. Kwoty w tabeli pochodzą z wycen, które robiłem w 2026 roku, i z przeglądu cenników biur z całej Polski.
| Jaka spółka | Ile miesięcznie (netto) | Więcej |
|---|---|---|
| Mikro, usługi albo IT, sam prezes na powołaniu, kilka faktur | 499–700 zł | spółki IT |
| 1–2 osoby na etacie, zwykła działalność | 650–850 zł | spółki z pracownikami |
| Zespół 3–5 osób, umowy mieszane | 850–1300 zł | spółki z pracownikami |
| Handel stacjonarny z kasą fiskalną | 550–750 zł | spółki handlowe |
| E-commerce: płatności online, magazyn | 850–1500 zł | e-commerce |
| Import spoza Unii (Chiny, Alibaba) plus Allegro | 1100–1800 zł | e-commerce |
| Budowlanka, produkcja: koszty per kontrakt, podwykonawcy | 950–1800 zł | spółki budowlane |
| Zespół 10+, import, konta walutowe, kilka bramek płatności | 1500–3000 zł | wycena z rozbiciem |
Jeśli twoja spółka nie pasuje do żadnego wiersza, kalkulator i tak da wynik. Pyta o to samo, o co ja pytam na pierwszej rozmowie, i pokazuje cenę z rozbiciem na pozycje.
Cena dla twojej spółki w około minutę
Kalkulator pyta o przelewy, pracowników, import i branżę. Wynik pojawia się na ekranie, bez podawania maila i telefonu. Kwota z kalkulatora to kwota z umowy.
Policz cenę dla mojej spółki →Realne wyceny z 2026 roku
To nie są przykłady z sufitu, tylko kwoty z rozmów, które kalkulator przeprowadził w tym roku (bez danych klientów). Podaję je, bo widełki niewiele mówią, dopóki nie zobaczysz, jak wygląda spółka podobna do twojej.
- 559 zł: software house, sam prezes na powołaniu, kilka faktur B2B miesięcznie.
- 529 zł: najprostsza spółka handlowa, sam prezes, mały ruch na koncie. Ta sama plus jedna kasa fiskalna: 609 zł.
- 669 zł: broker z jednym pracownikiem na etacie i trzydziestoma przelewami.
- 719 zł: usługi, dwie osoby na umowie o pracę, około 20 przelewów.
- 879 zł: sklep internetowy z własnym magazynem, sprzedaż B2B i B2C.
- 949 zł: usługi z importem usług z Niemiec i trzema zleceniobiorcami.
- 999 zł: spółka budowlana na podwykonawcach, faktury zaliczkowe, setka przelewów.
- 1249 zł: SaaS ze Stripe i około 250 płatnościami miesięcznie.
- 1299 zł: import z Chin przez Alibabę, sprzedaż na Allegro i we własnym sklepie, odprawy celne.
- 1600 zł: restauracja, pięć osób, dwie kasy, 200 operacji miesięcznie.
- 2639 zł: e-commerce z czterema systemami płatności i importem.
Z czego składa się cena
Każda wycena zaczyna się od tej samej bazy i rośnie o konkretne pozycje. Poniżej te, które pojawiają się najczęściej, z kwotami z tegorocznych wycen. W kalkulatorze możesz poprosić o pełne rozbicie swojej ceny.
| Pozycja | Ile | Uwagi |
|---|---|---|
| Baza: pełna księgowość spółki z o.o. | 499 zł | KSeF, JPK, VAT, CIT, ZUS, pełnomocnictwa do US i ZUS, TaxRaport co miesiąc |
| Operacje bankowe do rozliczenia | ok. 300 zł / 100 operacji | główna pozycja w większości wycen; przelewy w PLN rozliczają się szybciej niż walutowe |
| Pracownicy | np. 160 zł za 2 etaty | zależy od formy: etat, zlecenie, dzieło; sześć umów cywilnoprawnych z pełnymi kadrami wyceniłem na 480 zł |
| Kasa fiskalna | 50 zł za kasę | paragony zbiorczo, uzgodnienie ze sprzedażą i bankiem |
| Import spoza Unii | np. 250 zł za 5 odpraw SAD | VAT importowy, cło, przewalutowania |
| Zakupy usług z UE (hosting, API, reklamy) | 100 zł | rozliczenie VAT-UE z odwrotnym obciążeniem |
| Estoński CIT | 200 zł | ewidencja ukrytych zysków i warunków ryczałtu |
| Leasing operacyjny | 300 zł | rozliczenia rat, opłat wstępnych i użytku mieszanego |
| JDG wspólnika obok spółki | 150 zł ryczałt / 250 zł KPiR | w cenie ZUS i VAT; samej JDG bez spółki nie prowadzę |
Czego w tej tabeli nie ma: liczby faktur. Trzydzieści czy trzysta, cena ta sama. Nie ma też opłaty za wdrożenie, za KSeF ani za przejęcie ksiąg od poprzedniego biura.
Co jest w cenie, a za co płacisz osobno
W abonamencie
- Pełne księgi rachunkowe spółki z o.o.
- KSeF bez limitu dokumentów, konfiguracja w pierwszym tygodniu
- JPK, deklaracje VAT i CIT, rozliczenia ZUS
- Reprezentacja przed US i ZUS na podstawie pełnomocnictw UPL-1 i PPS-1
- Rozliczenia importowe i VAT-UE, jeśli w spółce występują
- Księgowanie operacji magazynowych z zestawień PZ/WZ
- Przejęcie dokumentów od poprzedniego biura, zwykle w 5–7 dni roboczych
- TaxRaport: comiesięczny, ośmiostronicowy raport o stanie spółki
- Jeden opiekun przez cały czas współpracy, bez rotacji
- Ubezpieczenie OC biura: nasz błąd, nasz koszt
Osobno, bez niespodzianek
- Roczne sprawozdanie finansowe: równowartość jednego miesięcznego abonamentu, raz w roku
- Zmiany w KRS (zarząd, kapitał, adres, PKD): notariusz albo prawnik, nie biuro
- Pełna obsługa kadrowa poza rozliczeniem płac: regulaminy pracy, BHP, dokumentacja pracownicza
- Badanie sprawozdania przez biegłego rewidenta
- Fizyczna obsługa magazynu: WMS, inwentaryzacja
O każdej z tych pozycji słyszysz przy podpisywaniu umowy, nie z faktury.
Dlaczego nie liczę od dokumentu
Bo w 2026 roku to nieuczciwe. Faktura kosztowa wpada do systemu przez KSeF jednym ruchem i biuro nie wprowadza jej ręcznie. Cennik „490 zł za 40 dokumentów, każdy kolejny 11 zł" wygląda tanio w styczniu, a w listopadzie ten sam klient dostaje fakturę na 1370 zł. Policzyłem to na przykładzie prawdziwego sklepu w tekście cena od dokumentu czy stała.
Druga rzecz to dopłaty spoza cennika. Przy przejęciach ksiąg widzę je regularnie: sprawozdanie za 1000–2500 zł, korekty po 50–150 zł, pisma po 50–200 zł, godzina przy kontroli za 150–300 zł, kadry liczone osobno. Siedem takich pozycji opisałem w tekście ukryte koszty biura rachunkowego. U mnie cena z wyceny jest ceną z umowy, a jedyna osobna opłata roczna, za sprawozdanie, jest znana od pierwszego dnia.
„Jeśli biuro nie potrafi powiedzieć, z czego składa się twoja cena, to znaczy, że policzyło ją od liczby faktur. A za faktury w KSeF nikt już nie powinien płacić."
Marcin · Główny Księgowy TaxPilot · certyfikat SKwP
Jak porównać ten cennik z innym biurem
Weź ofertę drugiego biura i zadaj cztery pytania: ile kosztuje sprawozdanie roczne, co się dzieje po przekroczeniu limitu dokumentów, ile kosztuje lista płac za jedną osobę i czy cena jest gwarantowana na piśmie. Odpowiedzi dopisz do miesięcznej kwoty. Dopiero wtedy porównuj.
W moim cenniku odpowiedzi brzmią: jeden abonament, limitu nie ma, płace są w pozycji „pracownicy" widocznej w wycenie, a cena stoi w umowie.
Sprawdź, ile kosztuje księgowość twojej spółki
Kalkulator liczy po tym, co naprawdę zajmuje czas w księgach: przelewy, ludzie, import, branża. Wynik z rozbiciem na pozycje, w około 60 sekund.
Wyceń swoją spółkę →Najczęstsze pytania o cennik
Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. w TaxPilot?
Od 499 zł netto miesięcznie za pełną księgowość: KSeF, JPK, VAT, CIT, ZUS, reprezentację przed urzędami i comiesięczny TaxRaport. Większość wycen mieści się w przedziale 500–1000 zł. Spółka z magazynem, importem albo zespołem pracowników płaci zwykle 900–1800 zł. Dokładną kwotę dla konkretnej spółki liczy kalkulator na stronie w około minutę.
Czy liczba faktur wpływa na cenę?
Nie. Faktury wpadają przez KSeF automatycznie, więc 30 czy 300 sztuk to podobna praca. Na cenę wpływają operacje bankowe do rozliczenia, pracownicy i formy ich umów, import spoza Unii, kasy fiskalne, transakcje walutowe i specyfika branży.
Co jest w cenie, a za co płaci się osobno?
W cenie: pełne księgi, KSeF bez limitu, JPK, VAT, CIT, ZUS, reprezentacja przed US i ZUS, rozliczenia importowe i VAT-UE tam, gdzie występują, księgowanie operacji magazynowych z zestawień, przejęcie dokumentów od poprzedniego biura i miesięczny TaxRaport. Osobno: roczne sprawozdanie finansowe w cenie jednego abonamentu, zmiany w KRS wymagające notariusza lub prawnika, pełna obsługa kadrowa poza rozliczeniem płac, badanie biegłego rewidenta i fizyczna obsługa magazynu.
Ile kosztuje roczne sprawozdanie finansowe?
Równowartość jednego miesięcznego abonamentu, raz w roku. Kwotę znasz przy podpisywaniu umowy. Na rynku sprawozdanie bywa poza cennikiem i kosztuje 1000–2500 zł.
Czy cena może wzrosnąć w trakcie roku?
Cena z wyceny trafia do umowy i nie zmienia się od liczby dokumentów ani od sezonu. Zmienia się wtedy, gdy zmienia się spółka: dochodzą pracownicy, rusza import, pojawia się druga kasa. Wtedy dostajesz nową wycenę z rozbiciem na pozycje, zanim cokolwiek zostanie naliczone. Umowa przewiduje coroczną waloryzację o wskaźnik inflacji GUS (CPI) od 1 stycznia, o ile nie ustalimy inaczej przy podpisaniu.
Czy prowadzicie też JDG wspólnika?
Tak, jako dodatek do abonamentu spółki: ryczałt za 150 zł, księga przychodów i rozchodów za 250 zł netto miesięcznie, w cenie ZUS i VAT. Samej jednoosobowej działalności bez spółki nie prowadzimy.
Ile kosztuje przejęcie ksiąg od poprzedniego biura?
Nic. Kontakt z dotychczasowym biurem, przejęcie dokumentów, baz i akt pracowników bierzemy na siebie, zwykle w 5–7 dni roboczych. Nie ma opłaty wdrożeniowej ani opłaty za konfigurację KSeF. Jak to wygląda krok po kroku: jak zmienić biuro rachunkowe.
Czy wiąże mnie długa umowa?
Nie. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony, z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, dla obu stron. Zmiana ceny inna niż waloryzacja CPI wymaga zawiadomienia z 30-dniowym wyprzedzeniem i daje prawo do wypowiedzenia bez konsekwencji finansowych.